Электронный документооборот и его особенности
Сотрудники, работающие удаленно или в смешанном режиме, должны оформлять отношения с работодателем через трудовой договор. В документе обязательно указывается формат занятости: дистанционный или комбинированный.
Соглашение должно содержать регламент взаимодействия сторон, включая утвержденные способы связи и порядок издания приказов. В документе также фиксируется, как распределяются затраты на оборудование, программное обеспечение, интернет и услуги связи.
Ключевые условия для включения в договор
Подписать трудовой договор можно как при личной встрече, так и удаленно. Для дистанционного заключения необходима квалифицированная усиленная электронная подпись. Она позволяет заверять не только сам договор, но и все последующие кадровые документы: дополнительные соглашения, заявления и распоряжения.
Законодательство сегодня позволяет вести полный электронный кадровый документооборот, а технические процессы для этого автоматизированы. Основные сложности могут возникнуть на этапе подключения сотрудника к корпоративной системе или при получении им электронной подписи. Иногда проблема связана с недостаточным уровнем цифровых навыков у работника.